Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Manager Medische Dossiers
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een ervaren en nauwkeurige Manager Medische Dossiers om ons team te versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheer, de organisatie en de beveiliging van medische dossiers binnen onze zorginstelling. Je zorgt ervoor dat alle medische gegevens correct worden bijgehouden, toegankelijk zijn voor bevoegde personen en voldoen aan de geldende wet- en regelgeving.
Als Manager Medische Dossiers werk je nauw samen met artsen, verpleegkundigen en administratief personeel om een efficiënte en veilige documentatie van patiëntgegevens te garanderen. Je ontwikkelt en implementeert beleid en procedures met betrekking tot medische dossiers en zorgt ervoor dat het personeel goed is opgeleid in het correct hanteren van deze gegevens. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het waarborgen van de privacy en vertrouwelijkheid van patiëntinformatie, in overeenstemming met de AVG en andere relevante regelgeving.
Een belangrijk aspect van deze functie is het digitaliseren en optimaliseren van medische dossiers. Je werkt samen met IT-specialisten om elektronische patiëntendossiers (EPD) te implementeren en te verbeteren, zodat de toegankelijkheid en efficiëntie van medische gegevens worden gemaximaliseerd. Je analyseert bestaande processen en stelt verbeteringen voor om de workflow binnen de organisatie te optimaliseren.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het opstellen van rapportages en analyses met betrekking tot medische dossiers. Je identificeert trends en knelpunten en adviseert het management over mogelijke verbeteringen. Je speelt een sleutelrol in audits en kwaliteitscontroles en zorgt ervoor dat de organisatie voldoet aan alle wettelijke en interne richtlijnen.
Om succesvol te zijn in deze functie, moet je beschikken over uitstekende organisatorische vaardigheden, oog voor detail en een grondige kennis van medische terminologie en wetgeving. Je moet in staat zijn om effectief te communiceren met verschillende belanghebbenden en een proactieve houding aannemen bij het oplossen van problemen.
Als jij een gedreven professional bent met ervaring in het beheer van medische dossiers en een passie hebt voor nauwkeurigheid en efficiëntie, dan nodigen wij je uit om te solliciteren op deze uitdagende en verantwoordelijke functie.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren en organiseren van medische dossiers binnen de zorginstelling.
- Zorgen voor naleving van wet- en regelgeving met betrekking tot patiëntgegevens.
- Implementeren en verbeteren van elektronische patiëntendossiers (EPD).
- Samenwerken met artsen, verpleegkundigen en administratief personeel.
- Waarborgen van de privacy en vertrouwelijkheid van medische gegevens.
- Analyseren en optimaliseren van werkprocessen rondom medische documentatie.
- Opstellen van rapportages en analyses over medische dossiers.
- Voorbereiden en begeleiden van audits en kwaliteitscontroles.
Vereisten
Text copied to clipboard!- HBO- of WO-opleiding in gezondheidszorgmanagement, medische administratie of een gerelateerd vakgebied.
- Minimaal 3 jaar ervaring in het beheer van medische dossiers.
- Kennis van wet- en regelgeving omtrent patiëntgegevens en privacy (zoals AVG).
- Ervaring met elektronische patiëntendossiers (EPD) en medische software.
- Uitstekende organisatorische en analytische vaardigheden.
- Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om samen te werken met diverse teams.
- Oog voor detail en een proactieve werkhouding.
- Ervaring met audits en kwaliteitscontroles is een pre.
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Kun je een voorbeeld geven van een situatie waarin je een probleem met medische dossiers hebt opgelost?
- Hoe zorg je ervoor dat medische dossiers voldoen aan de geldende wet- en regelgeving?
- Welke ervaring heb je met elektronische patiëntendossiers (EPD)?
- Hoe ga je om met vertrouwelijke patiëntinformatie?
- Kun je een situatie beschrijven waarin je een proces hebt geoptimaliseerd binnen een zorginstelling?
- Hoe werk je samen met artsen en verpleegkundigen om medische dossiers efficiënt te beheren?
- Wat zijn volgens jou de grootste uitdagingen in het beheer van medische dossiers?
- Hoe blijf je op de hoogte van veranderingen in wet- en regelgeving met betrekking tot medische dossiers?
